Система управления персоналом и кадрового учета

Практикум — дает практичный инструментарий для описания, оптимизации и управления бизнес-процессами компании. Наш практикум ответит на вопросы: Как определить, что пора описывать бизнес-процессы? При каких типах стратегии описание актуально? Нужно ли подготовить персонал к описанию бизнес-процессов? И на многие другие. Цель, миссия, стратегия компании — актуальность описания бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов: Основные и вспомогательные бизнес-процессы Владельцы и исполнители, границы бизнес-процесса Детализация функционала до уровня бизнес-процедур Показатели эффективности бизнес-процессов и их оптимизация Плюсы и минусы самостоятельного описания Взаимосвязь бизнес-процессов с положениями о подразделениях и должностными инструкциями.

Описание -процессов, постановка кадрового документооборота

Автоматизация системы позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства: Автоматизирует отправку заявок и заданий во все службы организации по настроенному маршруту. Заявки поступают через . Через ссылку в письме можно перейти в форму заявки в соответствующем приложении для ее выполнения.

Во-первых, передача выполнения «непрофильных» бизнес-процессов и ведения кадрового делопроизводства, то эти функции целесообразно.

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела. Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения.

Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки. Оформление номенклатуры дел Систематизированный список названий дел компании, где также указываются сколько хранится тот или иной документ, можно оформить отдельно по делам, относящихся к персоналу компании, или можно включить в общий список документов компании. Процесс заполнения документов, касающихся персонала, такой же как оформление дел и составление перечня в общем делопроизводстве.

Правильное ведение кадрового делопроизводства: Ошибки при издании приказов: Часто допускают ошибки в имени человека, в названии отдела компании или места работы, в наименовании должности. Возникают проблемы и в указании состава реквизитов. Ошибки при заключении трудовых соглашений: Ошибки при ведении трудовых книжек: В результате компания вовремя не реагирует на запросы клиентов или поставщиков, снижается скорость принятия решений.

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом.

Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов.

Всё об автоматизации кадрового делопроизводства - преимущества, сложности Любая модернизация бизнес-процессов начинается с целей и задач.

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8. Подбор и управление персоналом предприятия Кадровое делопроизводство Учет рабочего времени сотрудников Расчет заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и иных выплат.

Кастомизация системы по требованиям Заказчика на условиях максимального использования типового функционала 1С Перенос и синхронизация данных между системами с сохранением истории Максимальное сохранение функциональности существующих решений в т. Промис Сохранение и оптимизация схем взаимодействия Промис с системами Заказчика Быстрая адаптация пользователей к системе 6 Рамки проекта Предварительное обследование, разработка и согласование документов: Набор функциональных спецификаций согласно бизнес-направлениям, в которых зафиксированы требования к системе и пакеты отчетов Технология переноса данных из существующей ИС в 1С: Перенос данных из существующих ИС в 1С: Перенос данных В 1С: Персональные данные работников Банка Кадровая история сотрудников за все время существования компании Сведения об отработанном времени Данные для расчета среднего заработка, в т.

Обеспечена максимальная точность переноса Гарантировано дальнейшее корректное функционирование системы Возможно получение отчетов за прошлые периоды 8 Разработанные решения Задача: Работа с организационной структурой Банка и проектами штатного расписания Реализовано: История изменений организационной структуры Банка Механизм работы с несколькими проектами штатного расписания Акцепт штатного расписания Планирование ФОТ Результат: Соответствие существующему бизнес-процессу Автоматизация планирования и финансового контроля 9 Разработанные решения Задача:

Оптимизация бизнес процессов компании

Актуальность и краткое описание курса обучения Коммерческий успех бизнеса обеспечивает его кадровый персонал, который является самым ценным ресурсом любой организации. Грамотное управление этим ресурсом — одна из наиболее важных задач административно-хозяйственной деятельности сегодня. Менеджеры персонала и работники кадровых служб обязаны применять современные методики управления и учета кадров, нормирования и оплаты труда, количественной и качественной оценки эффективности вкладов работающих и потенциальных сотрудников в прибыль предприятия, которые рассматриваются в данном курсе обучения.

Слушатели изучают модели корпоративной культуры и технологии подбора персонала, методы адаптации и аттестации кадров, принципы мотивации и стимулирования работников, астро-психологические особенности личности и этапы создания слаженного трудового коллектива. Много внимания уделяется правилам оформления и ведения распорядительных и учетных кадровых документов — договоров, приказов, трудовых книжек, кадровой отчетности, а также автоматизации этих бизнес-процессов 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.

Поскольку бизнес-процессы в HR являются внутренними для Перечислим основные кадровые бизнес процессы, каждый из которых может быть.

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия. Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие. Обычно кадровые процессы неформализованы или слабоформализованы.

Бизнес-процессы

Компания специализируется на реализации программ для корпоративных и розничных продавцов. Более продавцов-консультантов стали участниками данной программы. В 11 городах реализован проект по развитию управленческих компетенции руководителей линейного и среднего звена. Более руководителей различного уровня становятся участниками тренингов. Более сотрудников принимают участие в данной программе.

Профессиональный аутсорсер возлагает на себя обязанности ведения конкретных бизнес-процессов и самостоятельно формирует штат.

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы. Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании.

С этой системой можно в кратчайшие сроки автоматизировать ряд важнейших кадровых процессов. С помощью системы кадрового делопроизводства вам удастся в кратчайшие сроки и без каких-либо ошибок формировать штатное расписание, оформлять документы для приема на работу или увольнения, организовать систематизирование хранение всей кадровой документации.

Автоматизированное кадровое делопроизводство от — это отличная возможность сократить время и усилия, используя уже готовые шаблоны. Каждый шаблон разработан под определенную задачу. К примеру, есть шаблон упрощающий прием кандидата на работу, оформление всех необходимых документов и контроль за адаптацией нового сотрудника.

Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. Часть 2.

Русская Школа Управления Что необходимо для организации кадрового делопроизводства? Какие инструменты подбора персонала сегодня эффективны? Как оптимизировать КДП, и на что обращать внимание при подборе рекрутеров?

«Описание HR-процессов, постановка кадрового документооборота» и еще более 10 оптимизация кадрового делопроизводства,; консультирование по Группы компаний, бизнес-процессов и кадрового документоборота.

Это услуга дает возможность обнаружить: В результате наши клиенты получают возможность снизить затраты на кадровый документооборот и расчет зарплаты при повышении эффективности, уменьшить нагрузку на -службу и быть уверенными в соответствии своих процедур всем требованиям российского законодательства.

Аудит и оптимизация бизнес-процессов в сфере расчета зарплаты и кадрового документооборота включает: Описание процессов"" Изучаем и описываем основные бизнес-процессы в кадровой службе Анализ на соответствие законодательству Анализируем кадровые процессы на соответствие законодательству, а также на соответствие внутренним процедурам и политикам. Анализ на предмет оптимизации Исследуем бизнес-процессы на предмет их оптимизации, унификации и стандартизации.

Проверяем, можно ли повысить контроль, снизить вероятность ошибок и автоматизировать подготовку кадровых документов. Разработка оптимальной схемы Описываем процессы кадрового администрирования и расчета заработной платы в том виде как они должны быть с разработкой при необходимости шаблонов форм неунифицированной первичной документации. Автоматизация процессов По желанию клиента ИТ-специалисты настроят системы учета таким образом, чтобы максимально снизить ручной труд и нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию.

Преимущества аудита бизнес-процессов от Российский и международный опыт Адаптируем документы и практики международных компаний к требованиям локального законодательства. Подсказываем оптимальные способы решить задачи бизнеса в России. Уверенность в успехе Опыт более успешных проектов в сфере расчета зарплаты и кадрового администрирования Технологическая экспертиза Мы ведем кадровые и бухгалтерские проекты на платформе 1 , , , , Босс-Кадровик и др.

Оставьте заявку на эту услугу и мы договоримся о встрече.

Основные бизнес-процессы делопроизводства в организации

Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать сведения как корпоративного, так и индивидуального характера.

Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы. В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился.

нам как полное ведение кадрового делопроизводства, так и ведение отдельных участков кадрового учета. Мы встроимся в Ваши бизнес процессы.

Стоимость кадровых услуг Кадровое делопроизводство Аутсорсинг в области кадрового делопроизводства аутсорсинг -функций является одним из важнейших внутренних бизнес-процессов, от успешной реализации которых зависит успешность бизнеса. Даже если в Вашей компании есть человек, который решает задачи приёма на работу и увольнения, занимается расчетом отпускных и премий, - это лишь одна часть работы с людьми. Профессиональное кадровое делопроизводство должно включать в себя создание единого механизма работы, при котором каждый сотрудник с максимальной эффективностью выполняет свои задачи и взаимодействует с другими.

Наши услуги в области кадрового делопроизводства включают в себя: Также в понятие кадровый аутсорсинг входят услуги по кадровой бухгалтерии, связанной с составлением заработной платы, компенсационных пакетов и других финансовых объектов, исходя из бюджета предприятия и расценок рынка. Особое внимание мы уделяем подбору новых сотрудников с предварительным их обучением по желанию заказчика, чтобы обеспечить их гармоничное внедрение в рабочий процесс предприятия любого направления.

Бизнес-процессы по Управлению персоналом

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. На определенной стадии своего развития организации приходится регламентировать основные бизнес-процессы, то есть описывать ход их выполнения в локальных нормативных актах. В таком документе, как регламент, поэтапно освещается ход процесса, над которым работают сразу в нескольких подразделениях.

Вряд ли секретарю поручат разработку регламента сложного производственного процесса, а вот делопроизводственного — вполне вероятно.

Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства (DocFlow) позволяет стандартизовать бизнес-процессы и, за счет автоматического.

Твитнуть Отлаженные бизнес-процессы — ключ к успеху в современном мире. Если компания хочет быть лидером, она должна четко выстроить внутренние процедуры. Самый удобный способ — перевести рутинные процессы на аутсорсинг. Это теория, а практика? Готовы ли компании отдавать на сторону ведение кадрового делопроизводства и расчет зарплаты? Нельзя не отметить, что именно кризис оказал сильное влияние на кадровый аутсорсинг в нашей стране. Массовое сокращение персонала, сокращение издержек привели к тому, что компании всерьез задумались о том, что дешевле, спокойнее и эффективнее не держать штат своих специалистов, а прибегнуть к услугам провайдеров аутсорсинга.

У топ-менеджеров и владельцев бизнеса сформировалось совершенно четкое понимание того, что некоторые затратные административные и просто непрофильные функции можно с легкостью передавать на аутсорсинг, экономя средства и приобретая гибкость и четкость бизнес-процессов. Например, аутсорсинг расчета заработной платы за последние несколько лет уже отвоевал себе значительную долю рынка — компании стали активнее привлекать провайдеров для решения вопросов, связанных с обеспечением расчета зарплаты сотрудников, отпускных и больничных, компенсаций при увольнении, вознаграждений и пр.

Заказчик только формулирует задачи перед поставщиком услуг. При этом право контроля, способ выполнения задачи, ответственность за достигнутый результат ложится на поставщика услуг. Профиль респондентов В опросе, посвященном исследованию российского рынка услуг кадрового аутсорсинга, приняли участие респондента.

Среди них было выделено несколько групп в соответствии с профессиональной специализацией. Наибольшую активность проявили следующие группы респондентов:

Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!